Aufgaben
- Zusammenarbeit bei Voranfragen, in enger Abstimmung mit dem Engineering Team
- Sicherstellung aller internen und externen vergaberechtlichen Vorgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege eines zentralen Beschaffungsplans
- Zusammenstellen und Versenden von Ausschreibungen
- Zusammenstellen der eingegangenen Offerten für die Auswertung in den Projektteams
- Auswertung der Angebote und Ausarbeitung eines fundierten Vergabevorschlags zur Vergabeentscheidung im Projektteam
- Führen und Protokollieren von Klärungsgesprächen und Verhandlungen
- Erstellen von Verträgen und Bestellungen sowie Verfolgung der Expediting Aufgaben im Projekt
- Zusammenarbeit mit Controlling zum Thema Change-Management, und erkennen sowie realisieren von Einsparpotenzialen
- Mängel- und Garantiemanagement, Close-out Prozess
Profil
- Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum eidgenössisch diplomierten Einkäufer/Einkaufsleiter
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise von Ingenieurs-, Planungs- und Bauleistungen bzw. Produktions- und Automationsanlage
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Google Tools und die Affinität im Umgang mit neuen digitalen Systemen, insbesondere mit KI-basierten Technologien
- Detailorientiert im Umgang mit Kennzahlen und Informationsablage in generell
- Gute organisatorische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Gute Beratungskompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Agilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, proaktive Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit Stakeholdern
Benefits
- Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung
- Weltweit renommiertes Pharmaunternehmen